Nadační fond se vždy zakládá zakládací listinou (i v případě, že je zakladatelů více) ve formě notářského zápisu. Dále může nadační fond vzniknout pořízením pro případ smrti.
Zakládací listina musí obsahovat tyto údaje:
- Název nadačního fondu (název musí obsahovat slovo „nadační fond“)
- Sídlo nadačního fondu
- Informace o zřizovateli (v případě fyzické osoby jméno, příjmení, datum narození a trvalý pobyt, v případě právnické osoby název, IČO, sídlo právnické osoby a údaje statutárního orgánu)
- Vymezení účelu, pro který se nadační fond zakládá
- Výši vkladu, popřípadě hodnotu nepeněžitém předmětu. V případě nepeněžitého vkladu, musí být určen předmět vkladu a oceněn znalcem
- Informace o členech správní rady (počet členů správní rady, jména, příjmení, rodná čísla, popřípadě datum narození, a trvalé bydliště členů první správní rady s uvedením způsobu jejich jednání jménem nadačního fondu)
- Informace o členech dozorčí rady (počet členů dozorčí rady, jména, příjmení, rodná čísla, popřípadě datum narození, a trvalé bydliště členů první dozorčí rady anebo jméno, příjmení, rodné číslo, popřípadě datum narození, a trvalé bydliště prvního revizora, vykonává-li působnost dozorčí rady revizor)
- Určení správce vkladů
- podmínky pro poskytování příspěvků z majetku nadačního fondu nebo vymezení okruhu činností, jež nadační fond může vzhledem k svému účelu vykonávat
Návrh na zápis podává zřizovatel nebo jím zplnomocněná osoba. K návrhu je nutné přiložit tyto dokumenty:
- čestná prohlášení členů správní a dozorčí rady o tom, že splňují všechny podmínky stanovené zákonem pro výkon uvedené funkce a souhlas s ustanovením do funkce,
- prohlášení správce vkladu
- doklad o splacení peněžního vkladu,
- v případě, že je zřizovatelem právnická osoba, tak výpis z obchodního rejstříku
- souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla nadačního fondu
- zakládací listina
Nadační fond vzniká dnem zápisu do veřejného rejstříku.
